▸ 术语表

每一个拨号器术语,一次说清楚。

外呼有自己的一套词汇,其中很多被销售它的人随意使用。如果一个术语有法律定义,这里就用那个定义。如果它描述的是 DialerSeat 做的事,这里就写我们实际做了什么。

拨号模式与节奏

预览式拨号器

坐席在拨出之前看到线索,并由自己发起通话。最慢,当每条线索都值得准备时是正确的选择。

预览式拨号 →

功率式拨号器

上一通电话一结束就自动拨打下一条线索。一次一通,中间没有停顿。

功率式拨号 →

渐进式拨号器

坐席已经在线时自动拨号,所以有人接听时没有接通延迟。

渐进式拨号 →

预测式拨号器

为每个可用坐席同时拨打多个号码,并把第一个接听的人转给坐席。每小时对话最多,也是放弃规则唯一适用的模式。

预测式拨号 →

并行拨号器

销售团队所说的预测式拨号器:为一个坐席同时拨打多个号码,接通第一个接听的人。同一轮中其他接听的人都是放弃呼叫。

什么是并行拨号器? →

每坐席线路数

预测式拨号器为每个空闲坐席同时拨出的通话数,常写作 1x、2x 或 3x。线路越多,等待越少,放弃呼叫越多。

节奏控制

拨号器根据有多少坐席空闲以及活动的表现,决定此刻运行多少条线路。节奏控制让预测式活动保持在放弃上限以下。

你控制台上的数字

拨号

对一个号码的一次拨打尝试。无论是否有人接听,运营商都会对每次拨号计费。

接听率

有人接起电话的频率,以真正响铃的拨号为基数。在到达电话之前就失败的拨号不计入比率,但计入拨号数。

我们如何衡量 →

接通率

大多数厂商把它与接听率混用:拨号到达某人而不是响到无人接的频率。在比较两个平台的数字之前,一定要问清分母是什么。

接触率

通话与对方产生真实结果的频率,而不只是被接听。在 DialerSeat 上,这意味着坐席把通话标记为成交、预约、无兴趣或谢绝来电。

转化率

以你拨号所追求的结果结束的通话比例。在 DialerSeat 上,指标记为成交或预约的通话。

通话时长

实际与人交谈的时间,从对方接听时开始计算。它不同于拨号时间,后者包括每一次响铃和每一次收尾。

Wrap-up

通话结束后坐席记录发生了什么的那几秒钟。冗长的收尾通常是拨号团队最大的隐性成本。

通话结果

通话结束时坐席为它标记的结果。DialerSeat 有六种:成交、回拨、无兴趣、谢绝来电、已跳过和无人接听。

比较两个平台的数字时,要问每个平台除以的是什么。这个选择对比率的影响,比平台之间任何实际差异都大。 我们如何衡量自己的数据.

合规

放弃呼叫

有人接听,但在问候语结束后两秒内没有接通销售代表的通话。这个定义来自 FTC 的《电话营销销售规则》。

完整规则 →

放弃率与 3% 规则

被真人接听的通话中被放弃的比例。FTC 和 FCC 都把它限制在 3%,按每个活动每 30 天计算。DialerSeat 在 2.5% 时把活动降为每坐席一条线路,赶在上限之前。

上限如何执行 →

TCPA

《电话消费者保护法》,FCC 拨号规则背后的联邦法律,包括拨打时段以及对拨打手机的自动化电话的限制。

TSR

《电话营销销售规则》,FTC 的电话营销规则手册。它包含放弃呼叫的定义、3% 上限以及谢绝来电的要求。

DNC

谢绝来电。既指全国谢绝来电登记名单(你用它清洗自己的名单),也指直接告诉你别再打来的人组成的你自己的名单。

如何清洗 →

屏蔽名单

拨号器拒绝再拨打的号码。在 DialerSeat 上,在放弃呼叫提示音中按 9 会在你的整个账户中屏蔽该号码,回复 STOP 的短信会在整个平台屏蔽它。

拨打时段

允许拨打电话的时段。联邦规定为对方当地时间早上 8 点到晚上 9 点,有些州更严格。DialerSeat 按每条线索执行,而不是按每个坐席。

各州拨打时段 →

安全港

电话营销者因偶尔的失误而获得的责任豁免,前提是满足附带的条件。缺少任何一项条件,就完全没有安全港。

电话号码与来电显示

来电显示

你拨打的那部电话上显示的号码。在外呼团队中,它是每通电话从号码池中选出的。

CNAM

来电显示名称:与号码一起显示的文字。它来自运营商数据库而不是通话本身,大多数手机根本不显示它。

STIR/SHAKEN

美国运营商用来给通话签名的系统,让接收方运营商能够判断来电显示没有被伪造。

A-attestation

最强的 STIR/SHAKEN 签名:运营商同时确认了是谁在打电话以及他们有权使用该号码。较低的等级会让通话更容易被标记。

本地号码显示

从潜在客户所在地区的号码拨出。DialerSeat 在每通电话上都按区号、州、地区的顺序匹配。

号码如何选择 →

疑似骚扰

运营商或手机应用给来电加的标签。它是分析公司对号码行为做出的判断,而不是法律状态,也可能出错。

为什么会发生 →

号码池

拨号器用来拨出的一组号码,这样就不会由某一个号码承担全部流量。DialerSeat 在一个号码一天拨出 40 通后把它排到队尾,达到 60 通时让它休息。

你需要多少个 →

号码轮换

把通话分散到号码池中。值得知道的是,轮换得越快并不一定越好:一个没有历史的全新号码并不是受信任的号码。

我们的替代做法 →

在呼叫团队中

AMD

答录机检测。拨号器听通话是如何被接听的,判断它接通的是真人还是语音信箱问候语。这是对音频的判断,所以在两个方向上都不可能完美。

AMD 如何运作 →

语音信箱留言投放

在语音信箱中留下预先录制的消息,而不是由坐席亲口说。

线索自动导入

新线索从 CRM 或表单自动进入正在运行的活动,而不是作为文件上传。

设置方法 →

插话、耳语和监听

主管收听实时通话、只对坐席说话,或者加入通话。DialerSeat 不提供这些功能。这里的监督方式是事后回听录音。

席位

一个坐席对拨号器的使用权。DialerSeat 每席位每周收费 $35,没有下限,所以席位就是全部的成本单位。

它涵盖什么 →