我们如何保持合规。
DialerSeat 在软件中执行 TCPA 和 FTC TSR 规则的具体机制。“我们认真对待合规”这一说法的凭据页面。
合规是底线,不是功能。
大多数拨号器对待合规设置的方式就像航空公司对待选座:技术上可用,但藏得很不方便,而且你可以出于任何理由退出。我们采取了相反的做法。本页上的每一条规则都在 架构 层面执行,这意味着它不是设置面板里的一个复选框,不会有人在季度末截止日的晚上 11 点把它关掉。它就是会自动发生。
这个原则就是全部重点。如果你想了解更广泛的背景:这些规则为什么存在、是谁制定的,以及为什么那么多老牌厂商把罚款当作做生意的成本,请先阅读 为什么合规很重要? 。
每一条规则,每一个执行点。
1. 拨打时段执行
TCPA 禁止在被叫方当地时区早上 8 点之前或晚上 9 点之后拨打外呼电话。DialerSeat 在早上 9 点到晚上 9 点之间拨打,比联邦开始时间晚一小时。每次拨号之前,我们都会确定线索的时区(根据州,缺少州时根据区号),并检查该线索所在地的当前当地时间。
如果线索当前不在其拨打时段内,就不会拨出。这次跳过会作为以下记录记在线索上:TCPA_BLOCKED 并附带时间戳,线索会留在队列中等待其时段开始,活动引擎会自动前进到下一条符合条件的线索。坐席不用操心,也没有可以关闭此功能的设置。
佛罗里达州更严格,我们按佛罗里达州法律对待佛罗里达州的线索:通话在对方当地时间晚上 8 点结束,任何号码 24 小时内不会被拨打超过三次(Fla. Stat. 501.616(6))。已经被拨打三次的佛罗里达州线索会等到 24 小时期满。
2. 预测式放弃率监控
对于预测式活动,放弃率才是关键数字。FTC TSR 把放弃呼叫限制在已接听通话的 3%,按滚动 30 天计算。越过这条线,安全港就消失了。
我们的节奏控制器在每一轮拨号之前,都会根据每个活动自己的通话记录计算其 30 天放弃率,并据此设定线路数:在预计比率不超过 2% 的前提下尽可能多。实时比率会显示在坐席终端上,所以没有人需要登录管理面板才能知道自己处于什么位置。
3. 在 2.5% 时自动降级
法定上限是 3%,但等到 3% 才干预就太晚了。当滚动比率达到 2.5%时,控制器会自动把活动降为每坐席 1× 线路(相当于渐进式模式)。一条线路不会放弃任何人。只有当过去 30 天的记录加上那条线路可能增加的部分,预计仍低于 2.0%,随着记录允许,活动会逐步回升到所配置的倍数。
这 0.5% 的缓冲是有意设计的。这意味着突然的接听率飙升,无论是名单不好、话术特别好还是统计偶然造成的,都会在 2.5% 而不是 3.1% 时被抓住。即使在异常情况下,你也不应该看到你的活动越过法定阈值。
4. 多线路门槛
每多一条线路,就多一次两个人同时接听、而只有一个人能接通坐席的机会。所以第二条线路必须靠表现赢得。新活动每个坐席拨一条线路,不会放弃任何人;只有当它自己过去 30 天的记录能消化一次多余的接听、且预计仍低于 2% 时,才会增加线路。一个活动已经接通的人越多,它能承载的线路就越多。
预测式还需要你的企业名称和回拨号码,在设置中填写一次即可(你第一次选择预测式时拨号器会询问),因为没有它们就无法播放下面的录音通知。两项都设置好之前,预测式不会运行。坐席选择 2 或 3 条线路。当拨号器运行的线路少于你的要求时,它会说明是哪条规则在限制,所以没有人会感到意外。
5. 渐进式和预测式中的 AMD
答录机检测默认在每一通渐进式和预测式通话上运行,通过 Telnyx 原生的通话检测进行,两种模式的设置相同。通话一被接听就立即接通,所以真人永远不会在检测器做判断时沉默等待。当它听出是机器时,坐席会被释放去处理下一条线索,通话在服务器端挂断。机器永远不算作已接听,这意味着放弃率的计算不会被那些其实只是语音信箱问候语的虚假“已接听”通话污染。
每条通话记录上都存有 AMD 结果。 AMD 如何运作 有完整的说明。
6. 响铃时长 ≥ 15 秒
根据 TSR 安全港的 § 310.4(b)(4)(ii) 以及 FCC 的 47 CFR 64.1200(a)(6) 规则,未接听的电话必须至少响铃 15 秒(或 4 声)才能视为无人接听。我们的外呼设置遵守这一时长:预测式线路响铃 20 秒,渐进式 30 到 43 秒,预览式和功率式最长 60 秒。预测式线路在响铃时绝不会被挂断,即使你按下停止也不会。
7. 放弃呼叫时播放录音通知
当有人接听而其坐席已经在通话中时,在同一个团队活动中运行预测式且空闲的队友会接过这通电话。当放弃呼叫确实 发生时,也就是真人接听而 2 秒内没有可用坐席,TSR 安全港要求按照 § 310.4(b)(4)(iii) 播放一段包含卖方名称和电话号码的简短录音通知,FCC 还要求通知中说明这是电话营销,并提供自动退订选项。我们的通知会说出你的企业名称,说明这是一通电话营销电话,给出你的回拨号码,并提供按 9 加入谢绝来电名单的选项。按 9 会添加该号码并结束通话。通知根据你在设置中填写的企业名称和回拨号码生成(团队活动则使用团队所有者的),没有通用的备用内容。
8. STIR/SHAKEN 认证
通过 DialerSeat 拨出的电话经由 Telnyx,在通话路径支持的情况下,Telnyx 会给予 A 级认证。这是运营商级别的身份证明,下游运营商用它来决定是否把你的电话标记为垃圾电话、“疑似诈骗”等。A 级认证并不能消除被标记为垃圾电话的风险,而且认证级别可能因号码、路由或下游运营商而异,它是可获得的最高级别,而不是对每通电话的保证。
9. 记录:永不过期,可导出
每一次拨号尝试、AMD 结果、坐席分配、通话结果、放弃事件和拨打时段跳过都会被永久保存:只要你的账户开着,平台中没有任何东西会让它们过期。TSR 要求卖方保存通话记录五年(§ 310.5)。通话记录可以从控制台的“合规”标签页按年导出为 CSV,用于合规审计、内部质检或任何其他需要。
通话录音是唯一的例外: 它们保留 30 天,然后自动删除(参见我们的 隐私政策)。如果需要更长时间保存,请在 30 天期限结束前下载录音:相关的通话记录(通话结果、时长、AMD 结果、时间戳)无论如何都会保留在你的控制台中。
我们不替你做的事。
合规是一个分层的问题。上面的列表涵盖了拨号器这一侧的层面,也就是必须在通话过程中、在拨出电话的平台上完成的部分。还有其他合规层面由你这个活动所有者负责,任何拨号器软件都无法完全自动化:
同意记录
事先明确的书面同意由卖方负责。我们按每条线索存储同意元数据,让你可以随时出示,但同意本身由你提供。
全国谢绝来电清洗
你有责任在上传之前用全国谢绝来电登记名单清洗你的名单。我们正在评估商业谢绝来电集成;尚未上线。
诉讼人清洗
存在已知 TCPA 原告的商业数据库。对大量拨号的拨号器来说,用它们清洗是行业最佳做法。尚未集成。
各州特定规则
早 8 点到晚 9 点的时段是联邦规定。我们在所有地方都按早 9 点到晚 9 点拨打,并对佛罗里达州执行晚 8 点结束和每天三次的限制。其他州更严格的规则(通话频率上限、节假日限制、注册要求)由你负责。
我们公开列出这些,因为这是我们希望一个平台对我们说话的方式。声称能替你处理所有合规层面的拨号器,要么在撒谎,要么收费远高于每周 $35。
三个场景。
场景 A:你在东部时间上午 11 点上传一份名单
你的名单包含分布在美国全部四个时区的 5,000 条线索。开始拨号时,系统会实时筛选:当前处于当地早上 9 点到晚上 9 点时段内的线索可以拨打,时段之外的线索会被跳过,记为 TCPA_BLOCKED ,并重新排队,等进入其时段时再拨。到太平洋时间下午 2 点,你拨打的线索组合会与东部时间上午 11 点时不同。坐席完全不用操心。
场景 B:预测式放弃率飙升
你在用 6 个坐席以 2.0× 运行预测式。某个周二下午,一个活动的接听率异常高,也许是新加入了一批暖线索,进行中的通话超过了空闲坐席的速度。30 天滚动放弃率升到了 2.51%。在下一轮之前,控制器把你降回 1.0× 线路。你继续拨号,但以渐进式而不是预测式。当 30 天平均值逐步回落,低到第二条线路预计能让你保持在 2.0% 以下时,你会自动恢复 2.0×。
场景 C:你收到审计请求
一位律师要求提供过去 12 个月内拨打某个特定号码的所有通话记录。你从“合规”标签页把活动的通话导出为 CSV,筛选出该号码,就能看到每一次拨号的时间戳、AMD 结果、接听的坐席、通话结果以及是否被放弃。交出去。你做了正确的事,你有证据。
平台应该让做正确的事成为默认。
这就是设计理念。合规不应该需要精通 16 CFR 310 的专业知识,不应该需要记得去打开一个开关,也不应该依赖坐席在每次拨号前都去检查线索的时区。它就应该是平台本来的行为方式。
我们显然无法保证你合规,这取决于你实际如何使用平台、你有什么同意、你拨打的是哪个州。但我们可以保证,拨号器本身不会成为你惹上麻烦的原因。这是我们划定的界线,我们守住了它。
无需你盯着的合规。
3% 上限、早 9 点到晚 9 点时段、AMD、STIR/SHAKEN、永不过期的记录:在软件中执行,而不是写在政策文件里。每席位每周 $35,包含所有模式。