डायलर का रूप धरे एक एल्गोरिद्म।
प्रेडिक्टिव डायलर एक बार में एक फ़ोन नहीं बजाता। यह आउटबाउंड कॉल का एक पंखा छोड़ता है, हर तैयार एजेंट के लिए 1.5, 2, कभी-कभी 3 लाइनें, और जिसे कोई इंसान पहले उठाए उसे रूट करता है। 1980 के दशक की शुरुआत में आविष्कार, 2003 से नियमन, और आज भी मौजूद सबसे ज़्यादा थ्रूपुट वाला आउटबाउंड मोड।
प्रेडिक्टिव डायलिंग कैसे काम करती है
इससे पहले का हर डायलिंग मोड प्रतिक्रियात्मक था। एजेंट कॉल शुरू करता है, सिस्टम उसे लगाता है, एजेंट इंतज़ार करता है। कतार एक आकार की पाइपलाइन है। प्रेडिक्टिव इसे तोड़ता है। हर एजेंट के लिए एक लाइन के बजाय, प्रेडिक्टिव एक कंट्रोलर चलाता है, एक छोटा एल्गोरिद्म जो देखता है कि कितने एजेंट तैयार हैं, कितनी कॉल पहले से चल रही हैं, और आम तौर पर कितने लोग जवाब देते हैं, और फिर संभालने वाले एजेंटों की तुलना में ज़्यादा आउटबाउंड कॉल करता है।
- खुद को उपलब्ध सेट करें, कैंपेन चुनें, इस पर क्लिक करें: Initiate Dial Sequence। आप इंजन के तैयार एजेंटों के पूल में आ जाते हैं।
- कंट्रोलर हर कुछ सेकंड में चलता है। यह जाँचता है: कितने एजेंट तैयार हैं? इस समय कितनी कॉल डायल हो रही हैं या पहचानी जा रही हैं? सेट की गई रफ़्तार कितनी आक्रामक है?
- उस गणित (नीचे) के आधार पर, यह N नई आउटबाउंड लाइनें चालू करता है। हर एजेंट के लिए कई लाइनें। एजेंटों को अभी कुछ होता नहीं दिखता।
- जवाब मिलने पर हर लाइन AMD से गुज़रती है। मशीन, फ़ैक्स और अनजान जवाब चुपचाप काट दिए जाते हैं।
- पहली लाइन जिस पर AMD इंसान कहता है, सिस्टम अगले तैयार एजेंट को पकड़ता है और कॉल उसे भेज देता है। अभिवादन के बीच ही उस एजेंट की स्क्रीन पर लीड प्रोफ़ाइल खुल जाती है।
- बाकी लाइनें जो इंसानों से जुड़ीं, अगर कोई हों, उनके साथ एबैंडन वाला बर्ताव होता है: घंटी, फिर कट। ये एबैंडन-रेट की सीमा में गिनी जाती हैं।
- कंट्रोलर फिर चलता है। लाइनें फिर भरता है। एजेंट कॉल ख़त्म करता है, डिस्पोज़िशन करता है, तैयार पूल में लौटता है। इंजन कुछ ही सेकंड में उसे अगले रूट किए गए इंसान तक पहुँचा देता है।
गणित
हर प्रेडिक्टिव कंट्रोलर एक ही समीकरण का कोई रूप है:
बस यही पूरा मूल एल्गोरिद्म है। समझदारी मल्टीप्लायर चुनने में है, बहुत कम रखें तो आप लगभग प्रोग्रेसिव चला रहे हैं; बहुत ज़्यादा रखें तो आप एबैंडन-रेट की सीमा पार कर देते हैं और आख़िरकार FTC का ध्यान जाता है।
यह कहाँ से आया
प्रेडिक्टिव डायलर ज़्यादातर लोगों की सोच से पुराना है। बुनियादी US पेटेंट, Doug Samuelson का "Method for Predictive Dialing" (US पेटेंट 4,829,563, 1987 में दायर, 1989 में मंज़ूर), ने उस अनुमान एल्गोरिद्म को औपचारिक रूप दिया जिसका कोई न कोई रूप तब से हर सिस्टम है। पर यह तरीका पेटेंट से भी पुराना है। 1980 के दशक के मध्य में Citibank, Sears और बड़ी वसूली एजेंसियों के कॉल सेंटर मिनीकंप्यूटर और कस्टम हार्डवेयर पर बने शुरुआती प्रेडिक्टिव सिस्टम पहले से चला रहे थे।
EIS International (जिसे SER Systems ने खरीदा, जो बाद में SER Solutions बना) शुरुआती प्रमुख विक्रेता था। 80 के दशक के अंत और 90 के दशक की शुरुआत में EIS ऐसे प्रेडिक्टिव डायलिंग सिस्टम बेचता था जिनकी कीमत छह अंकों में थी और जिन्हें अलग हार्डवेयर चाहिए था: T1 ट्रंक, मालिकाना कॉल-प्रोसेसिंग कार्ड, और Unix वर्कस्टेशन पर चलने वाला सॉफ़्टवेयर। फिर Aspect Communications आया Aspect CallCenter के साथ। Rockwell, Spectrum के साथ। Davox (बाद में Concerto, फिर Aspect का हिस्सा), Unison के साथ। ये बड़े कॉल सेंटरों के बड़े कमरों में बड़े डिब्बे थे।
1990 का दशक प्रेडिक्टिव डायलर का बेलगाम दौर था। आउटबाउंड कॉल सेंटर ऐसी एबैंडन दरों पर चलते थे जिन पर आज FTC जाँच शुरू हो जाती: 10%, 15%, कभी-कभी 25% कॉल इसलिए गिर जाती थीं क्योंकि इंसान के उठाने पर कोई एजेंट ख़ाली नहीं था। उपभोक्ता का अनुभव, शब्द के असली अर्थ में, असहनीय था: पूरे अमेरिका में फ़ोन बजते, उठाए जाते, और सामने सिर्फ़ सन्नाटा या एक क्लिक। 90 के दशक के अंत तक शिकायतों का ढेर लग गया।
नियामक जवाब कई चरणों में आया। TCPA 1991 में पास हुआ था, पर शुरुआत में उसने ख़ास तौर पर प्रेडिक्टिव पर रोक नहीं लगाई। FCC के 2003 के लागू करने वाले नियम और उसी समय FTC के Telemarketing Sales Rule में बदलाव, असल में इन्हीं ने उद्योग को बदला। TSR की 16 CFR §310.4(b)(1)(iv) ने रेखा खींची: हर कैंपेन में हर 30 दिन की अवधि में 3% से ज़्यादा छोड़ी गई कॉल नहीं, जवाब दी गई कॉल के मुक़ाबले मापा गया। अगर कोई इंसान उठाता है और अभिवादन के 2 सेकंड के भीतर कोई एजेंट उपलब्ध नहीं होता, तो वह छोड़ी गई कॉल है।
तब से सब कुछ उसी 3% सीमा के हिसाब से ढलना रहा है। वॉइसमेल पर लाइनें बर्बाद न हों, इसके लिए बेहतर AMD। एबैंडन रेट बढ़ने पर पीछे हटने वाले समझदार पेसिंग एल्गोरिद्म। सर्वर-साइड कंट्रोलर जो एबैंडन रेट की रियल टाइम निगरानी करते हैं और किसी इंसान को समस्या दिखने से पहले ही मल्टीप्लायर अपने आप घटा देते हैं।
2000 के दशक में बाज़ार ख़ुद सिमटता गया। EIS, SER में मिल गया, SER दूसरे विक्रेताओं में। Aspect, Avaya, Genesys बड़े एंटरप्राइज़ खिलाड़ी बने। दूसरी पंक्ति: Five9, Noble Systems, CallTools, ReadyMode, Convoso, मध्यम बाज़ार की सेवा के लिए उभरे। 2010 के दशक तक प्रेडिक्टिव ऑन-प्रेम डिब्बों से हटकर क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म पर आ चुका था, पर अंदर का एल्गोरिद्म अब भी वही है जिसका वर्णन Doug Samuelson ने 1987 में किया था।
प्रेडिक्टिव कब जीतता है
प्रेडिक्टिव तब फ़ायदा देता है जब रुकावट गुणवत्ता नहीं, मात्रा हो। सेल्स टीमें इसी चीज़ को पैरेलल डायलिंग कहती हैं। पैरेलल डायलर क्या है?
हाई-वॉल्यूम B2C
बड़ी उपभोक्ता लीड सूचियाँ जहाँ एजेंट की बातचीत का हर मिनट कमाई देता है। यही इसका असली मैदान है।
एक एजेंट या पूरा फ़्लोर
DialerSeat हर एजेंट के लिए लाइनों की संख्या तय करता है, इसलिए प्रेडिक्टिव एक एजेंट के लिए भी उतना ही काम करता है जितना पूरे फ़्लोर के लिए। हर एजेंट 2 या 3 लाइनें चुनता है, और कैंपेन का अपना 30-दिन का रिकॉर्ड तय करता है कि उस समय कितनी क़ानूनी हैं; नया कैंपेन एक लाइन से शुरू होता है।
स्थापित कैंपेन
आपको अपनी पुरानी संपर्क और जवाब दरें पता हैं। कंट्रोलर पहले देखे गए डेटा पर ख़ुद को तेज़ी से ट्यून करता है।
कम मार्जिन वाला आउटबाउंड
बड़े पैमाने पर लीड-जनरेशन, कर्ज़ ख़रीद, ऑप्ट-इन B2C, हर वह जगह जहाँ यूनिट इकोनॉमिक्स के लिए हर एजेंट-घंटे में 35+ मिनट बातचीत चाहिए।
नई सूचियाँ
नए डेटा पर जवाब की दर ज़्यादा होती है। सूची ठंडी पड़ने से पहले प्रेडिक्टिव संपर्क दर के उछाल को पकड़ लेता है।
कई शिफ़्ट वाला काम
दिन की शिफ़्ट, शाम की शिफ़्ट, सप्ताहांत। प्रेडिक्टिव की रफ़्तार से एजेंटों को थकाए बिना हर शिफ़्ट में सूची का ज़्यादा हिस्सा कवर होता है।
आप क्या छोड़ते हैं
शांत। प्रेडिक्टिव डिज़ाइन से ही ज़रूरत से ज़्यादा डायल करने वाला सिस्टम है। यह जवाब देने वाले एजेंटों से ज़्यादा कॉल करता है, और भरोसा करता है कि संभावना और AMD इसे सँभाल लेंगे। सिस्टम व्यस्त लगता है। जब गणित थोड़ा भी गड़बड़ाता है, ज़्यादा जवाब वाले कुछ व्यस्त मिनट, किसी मुश्किल कॉल पर धीमा डिस्पोज़िशन, तो आप एबैंडन-रेट काउंटर को बढ़ते देख सकते हैं।
आप गिरी हुई कॉल को लेकर साफ़ ज़मीर भी छोड़ते हैं। बिल्कुल सही ट्यून किया गया प्रेडिक्टिव कैंपेन भी कुछ कॉल छोड़ेगा। क़ानूनी सीमा 3% है, व्यावहारिक लक्ष्य 1-2%, यानी हर 100 उठाने वाले इंसानों में से एक या दो को सन्नाटा और एक क्लिक सुनाई देता है। यही वह सौदा है जिससे आपको थ्रूपुट मिला, और इससे बचने का कोई रास्ता नहीं।
प्रेडिक्टिव को असली शेड्यूल पर असली एजेंट भी चाहिए। आप दोपहर में प्रेडिक्टिव चालू करके बीस मिनट के लिए चले नहीं जा सकते और उम्मीद नहीं कर सकते कि वह आराम से सँभल जाए। कंट्रोलर को स्थिरता चाहिए। एजेंटों का बार-बार उपलब्ध होना और हटना पेसिंग को डगमगा देता है। प्रेडिक्टिव को शिफ़्ट पसंद हैं; प्रीव्यू और पावर को फ़र्क नहीं पड़ता।
DialerSeat पर प्रेडिक्टिव
DialerSeat पर प्रेडिक्टिव एक सिद्धांत पर बना है: सिस्टम को आपको कभी क़ानूनी सीमा पार नहीं करने देनी चाहिए, चाहे आप देख न रहे हों। कंट्रोलर रियल टाइम में एबैंडन रेट पर नज़र रखता है और आपको कोई समस्या दिखने से बहुत पहले ही अपने आप रफ़्तार घटा देता है।
- हर कैंपेन के लिए प्रति-एजेंट लाइनों की सेटिंग (1-5)। कैंपेन कितना पुराना है, उसके हिसाब से डिफ़ॉल्ट 1.5-3।
- हर एजेंट के लिए लाइनों का ओवरराइड। अगर बाकी टीम 2.0 पर चल रही है और आप 1.5 पर चलाना चाहते हैं, तो चला सकते हैं।
- सर्वर-साइड कंट्रोलर हर 5 सेकंड की धड़कन पर लाइनें चालू करता है। तय लय, क्लाइंट-साइड पर कोई अंदाज़ा नहीं।
- हर कैंपेन के लिए 30-दिन का रोलिंग एबैंडन-रेट, कंट्रोलर के हर टिक पर फिर से गिना जाता है।
- 2.5% पर अपने आप घटता है, 3% की क़ानूनी सीमा तक पहुँचने से पहले इंजन 1× लाइन (प्रोग्रेसिव के बराबर) पर आ जाता है।
- 2.0% पर रिकवरी सीमा, और 0.5% के सुरक्षा बफ़र के साथ तब तक घटी हुई रफ़्तार पर रहता है जब तक दर साफ़ तौर पर न गिर जाए।
- एजेंट टर्मिनल में लाइव एबैंडन-रेट डिस्प्ले, ताकि आपको हमेशा पता रहे कि कैंपेन कहाँ है।
- AMD प्री-स्क्रीन ताकि मशीन के जवाब कभी आपके नंबर के ख़िलाफ़ छोड़ी गई कॉल में न गिने जाएँ।
- हर डायल पर TCPA विंडो की जाँच। CNAM को ध्यान में रखकर कॉलर-ID रूटिंग। राष्ट्रीय DNC स्क्रबिंग अब भी आपकी ज़िम्मेदारी है, देखें: हम अनुपालन कैसे बनाए रखते हैं जहाँ पूरा बँटवारा है।
बाकी तीन मोड
एजेंट देखता है, फिर डायल करता है
मूल आउटबाउंड मोड। जान-बूझकर धीमा: निजी, ऊँचे मूल्य वाली कॉल के लिए सही।
पावरऑटो-डायल, हर एजेंट के लिए एक लाइन
1990 के दशक के मध्य से इनसाइड सेल्स का मुख्य औज़ार। प्रीव्यू से तेज़, प्रोग्रेसिव से सरल।
प्रोग्रेसिववॉइसमेल फ़िल्टरिंग के साथ ऑटो-डायल
पावर जैसा ही अनुपालन प्रोफ़ाइल, पर AMD जवाब की पहले जाँच करता है। सिर्फ़ इंसान।
एबैंडन रेट की चिंता में नींद खोए बिना प्रेडिक्टिव चलाएँ।
गणित कंट्रोलर करता है। FTC सीमा तक पहुँचने से पहले अपने आप रफ़्तार घटाता है। टर्मिनल में लाइव एबैंडन-रेट डिस्प्ले। $35/हफ़्ता प्रति सीट, कोई कॉन्ट्रैक्ट नहीं।