मूल आउटबाउंड मोड।
एक बार में एक लीड। एजेंट पहले पढ़ता है, फिर डायल पर क्लिक करता है। डिज़ाइन से ही धीमा, और यही इसका मकसद है। यही वह मोड है जिसने आधुनिक आउटबाउंड सेल्स बनाई, और आज भी हैरानी की हद तक कई कैंपेन के लिए यही सही जवाब है।
प्रीव्यू डायलिंग कैसे काम करती है
प्रीव्यू सबसे सरल अर्ध-स्वचालित डायलर है। कोई एल्गोरिद्म रफ़्तार तय नहीं करता, कोई लाइन एक साथ नहीं चलती, कोई वॉइसमेल डिटेक्शन आपकी क़िस्मत तय नहीं करता। हर डायल पर एजेंट का नियंत्रण रहता है।
- सिस्टम आपकी कैंपेन कतार से अगली लीड लेता है और आपकी स्क्रीन पर दिखाता है: नाम, फ़ोन नंबर, जगह, और वे सभी कस्टम फ़ील्ड जो आपने सूची के साथ अपलोड कीं।
- आप उसे पढ़ते हैं। शायद LinkedIn देखें, शायद अपना पिछला नोट दोबारा पढ़ें, शायद उनके अकाउंट का इतिहास खोलें। जितना समय चाहिए, लें।
- आप क्लिक करते हैं इस लीड को डायल करें। आउटबाउंड कॉल जाती है। आपको घंटी सुनाई देती है।
- अगर इंसान जवाब दे: कॉल जुड़ती है और आप बात करते हैं। अगर वॉइसमेल हो या जवाब न मिले, तो आप फ़ोन रखते हैं और डिस्पोज़िशन करते हैं।
- सिस्टम अगली लीड लेता है। फिर वही चक्र।
यह कहाँ से आया
प्रीव्यू डायलिंग लगभग हर उस कॉल-सेंटर अवधारणा से पुरानी है जिसका आप नाम ले सकते हैं। 1970 के दशक में, जब टेलीमार्केटिंग दफ़्तरों ने पहली बार थोक में कॉलिंग सूचियाँ ख़रीदनी शुरू कीं, डायलर एक इंसानी उँगली और रोटरी फ़ोन था। पहले "प्रीव्यू सिस्टम" बस CRT टर्मिनल थे जो मेनफ़्रेम में रखी सूची का अगला रिकॉर्ड दिखाते थे, जबकि एजेंट हाथ से डायल करता था।
1980 के दशक से 1990 के दशक तक, जैसे-जैसे PC पर चलने वाला कॉल-सेंटर सॉफ़्टवेयर परिपक्व हुआ, वर्कफ़्लो वही रहा: लीड दिखाओ, एजेंट का इंतज़ार करो, कॉल लगाओ, डिस्पोज़िशन दर्ज करो। अब डायल करने का काम फ़ोन सिस्टम करने लगा था, पर शुरुआत अब भी इंसान करता था। यही था "agent-controlled dialing", वह पाठ्यपुस्तक वाला शब्द जो आपको पुराने AT&T और Aspect Communications दस्तावेज़ों में मिलेगा।
जब प्रेडिक्टिव और प्रोग्रेसिव मोड आए और थ्रूपुट के पीछे भागने लगे, प्रीव्यू बना रहा क्योंकि कुछ उद्योगों को बुनियादी तौर पर वह ठहराव चाहिए। कर्ज़ वसूलने वालों को मुँह खोलने से पहले अकाउंट का इतिहास देखना पड़ता था। इंश्योरेंस एजेंटों को पॉलिसी का ब्योरा पक्का करना पड़ता था। B2B विक्रेताओं को सच में संभावित ग्राहक के बारे में पढ़ना पड़ता था। धीमा मोड कभी गया नहीं, बस ऊँचे बाज़ार की ओर खिसक गया।
आज वसूली, जटिल B2B, और हर उस क्षेत्र में प्रीव्यू डिफ़ॉल्ट है जहाँ कॉल इतनी निजी है कि बिना तैयारी के शुरू नहीं की जा सकती। ज़्यादातर नए एजेंट भी इसी मोड से शुरू करते हैं, क्योंकि यह आपको किसी लीड से बात करने से पहले उसे पढ़ना सिखाता है।
प्रीव्यू कब जीतता है
प्रीव्यू को "धीमा वाला" कहकर ख़ारिज कर दिया जाता है, पर यह हर उस कैंपेन में अपनी जगह कमाता है जहाँ ख़राब शुरुआत की क़ीमत डायल के बीच कुछ अतिरिक्त सेकंड की क़ीमत से ज़्यादा है।
महँगे B2B सौदे
किसी VP of Sales को बिना जाने कि उनकी कंपनी क्या करती है, कॉल करना, कॉल न करने से भी बुरा है। पहले पढ़ें, फिर डायल करें।
कर्ज़ वसूली
अकाउंट का इतिहास, आख़िरी संपर्क की तारीख, भुगतान योजना की स्थिति, बातचीत शुरू होने से पहले आपको यह सब खुला चाहिए।
इंश्योरेंस रिन्यूअल
कवरेज, डिडक्टिबल, आख़िरी कोटेशन, परिवार की स्थिति। बिना तैयारी के जाने पर रिन्यूअल हाथ से निकल जाता है।
वार्म फ़ॉलो-अप
लीड पहले ही कोई फ़ॉर्म भर चुकी है या किसी वेबिनार में आ चुकी है। कॉल से पहले उसने जो कहा उसे देखना ही पूरा काम है।
प्रशिक्षण
पावर या प्रेडिक्टिव पर नए एजेंट जल्दी थक कर हार मान लेते हैं। प्रीव्यू आपको किसी लीड से बात करने से पहले उसे पढ़ना सिखाता है।
कम वॉल्यूम वाली सूचियाँ
अगर आपकी सूची 20,000 नहीं, 200 लीड की है, तो रफ़्तार का फ़र्क मायने नहीं रखता। उस समय का इस्तेमाल काम ठीक से करने में करें।
आप क्या छोड़ते हैं
थ्रूपुट। प्रीव्यू एजेंट कॉल की लंबाई और देखने के समय के हिसाब से हर घंटे लगभग 5 से 15 डायल करते हैं। पावर डायलर उसी घंटे में 30-60 करेंगे। प्रेडिक्टिव इसे तीन अंकों तक ले जा सकता है। अगर आपका कैंपेन संदर्भ के बजाय मात्रा से बँधा है, तो प्रीव्यू ग़लत औज़ार है।
दूसरी चीज़ जो आप छोड़ते हैं वह है एकरूपता। प्रीव्यू मोड में एक ही सूची पर दो एजेंटों की रफ़्तार बहुत अलग हो सकती है, यह इस पर निर्भर है कि वे कितनी बारीकी से देखते हैं। अगर आप गुणवत्ता के लिए भुगतान कर रहे हैं तो यह फ़ीचर है; अगर कनेक्ट के लिए, तो यह कमी है।
DialerSeat पर प्रीव्यू
प्रीव्यू हर अकाउंट, हर कैंपेन, हर टियर पर उपलब्ध है। इसे चालू करने के लिए कोई अलग सेटिंग नहीं, बस प्रीव्यू चुनें, कैंपेन के मोड सिलेक्टर से या डायलर टर्मिनल में।
- लीड प्रोफ़ाइल में वह हर कस्टम फ़ील्ड दिखती है जो आपने सूची के साथ अपलोड की, सिर्फ़ नाम और फ़ोन नहीं।
- अगर कैंपेन में स्क्रिप्ट है, तो वह प्रोफ़ाइल के बगल में रहती है ताकि आप डायल करने से पहले दोनों पढ़ सकें।
- इस लीड को छोड़ें साफ़ तरीके से डिस्पोज़िशन करता है और अगली लीड लाता है, छोड़ने पर कोई दंड नहीं।
- डिस्पोज़िशन के बाद अगली लीड अपने आप लाएँ (अपनी सेटिंग में चालू/बंद करें)।
- TCPA विंडो की जाँच अब भी चलती है, जो लीड अपने स्थानीय सुबह 8 से रात 9 बजे की विंडो से बाहर हैं, वे अपने आप छोड़ दी जाती हैं।
- जिन लीड को आपने Do Not Call चिह्नित किया है, उन्हें फिर कभी नहीं परोसा जाता, कम से कम यह एजेंट को याद नहीं रखना पड़ता। राष्ट्रीय रजिस्ट्री से स्क्रबिंग अब भी अपलोड से पहले आपको करनी है; देखें: हम अनुपालन कैसे बनाए रखते हैं.
बाकी तीन मोड
ऑटो-डायल, हर एजेंट के लिए एक लाइन
एक बार क्लिक करें, कतार सिस्टम सँभालता है। प्रीव्यू जैसा ही अनुपालन प्रोफ़ाइल, 2-3× वॉल्यूम।
प्रोग्रेसिववॉइसमेल फ़िल्टरिंग के साथ ऑटो-डायल
हर एजेंट के लिए एक लाइन, पर सिस्टम जवाब सुनता है। वॉइसमेल कभी आप तक नहीं पहुँचते।
प्रेडिक्टिवकई लाइनें, एजेंट का अनुमान
हर एजेंट के लिए 1.5-3× लाइनें, एल्गोरिद्म से रूट। सबसे ज़्यादा थ्रूपुट, सबसे सख़्त अनुपालन।
इसे किसी असली सूची पर आज़माएँ।
एक CSV अपलोड करें, प्रीव्यू मोड चुनें, और डायल करें। $35/हफ़्ता प्रति सीट, कोई कॉन्ट्रैक्ट नहीं। कभी भी रद्द करें।