Isang algorithm na nakadamit-dialer.
Hindi isa-isang nagpapatunog ng telepono ang predictive dialer. Nagpapadala ito ng sabay-sabay na outbound call, 1.5, 2, minsan 3 linya bawat handang agent, at ina-route ang unang masagot ng tao. Naimbento noong unang bahagi ng dekada 1980, na-regulate mula 2003, at hanggang ngayon ang outbound mode na may pinakamataas na throughput.
Paano gumagana ang predictive dialing
Ang bawat dialing mode bago nito ay reactive. Nagti-trigger ang agent ng tawag, ginagawa ito ng system, naghihintay ang agent. Ang queue ay pipeline na may sukat na isa. Binabasag iyon ng predictive. Sa halip na isang linya bawat agent, nagpapatakbo ang predictive ng controller, isang maliit na algorithm na tumitingin kung ilang agent ang handa, ilang tawag na ang nagda-dial, at ilang tao ang karaniwang sumasagot, at nagpapadala ng mas maraming tawag palabas kaysa sa kayang hawakan ng mga agent.
- I-set ang sarili mo na available, pumili ng campaign, i-click ang Initiate Dial Sequence. Papasok ka sa pool ng engine ng mga handang agent.
- Tumatakbo ang controller bawat ilang segundo. Tinitingnan nito: ilang handang agent ang mayroon? Ilang tawag ang kasalukuyang nagda-dial o dine-detect? Gaano kaagresibo ang naka-set na bilis?
- Batay sa math na iyon (sa ibaba), nagpapadala ito ng N bagong outbound line. Maraming linya bawat agent. Wala pang nakikitang nangyayari ang mga agent.
- Dumadaan sa AMD ang bawat linya sa pagsagot. Tahimik na ibinababa ang mga makina, fax, at hindi tiyak.
- Ang unang linya kung saan sinasabi ng AMD na tao, kinukuha ng system ang susunod na handang agent at ipinapasa ang tawag. Lumalabas sa screen ng agent na iyon ang lead profile habang nagbabati pa ang kausap.
- Ang ibang linyang nakakonekta sa tao, kung mayroon, ay ina-abandon: tunog, tapos putol. Ibinibilang ang mga ito sa abandon-rate ceiling.
- Tatakbo ulit ang controller. Pupunuin ulit ang mga linya. Tatapusin ng agent ang tawag, magdi-disposition, at babalik sa ready pool. Ilalagay sila ng engine sa susunod na naka-route na tao sa loob ng ilang segundo.
Ang math
Ang bawat predictive controller ay bersyon ng parehong equation:
Iyan na ang buong core algorithm. Nasa pagpili ng multiplier ang talino, masyadong mababa at para ka lang nagpapatakbo ng progressive; masyadong mataas at lalampas ka sa abandon-rate cap at mapapansin ka rin ng FTC.
Saan ito galing
Mas matanda ang predictive dialer kaysa inaakala ng karamihan. Ang pangunahing US patent, ang "Method for Predictive Dialing" ni Doug Samuelson (US patent 4,829,563, inihain noong 1987, ipinagkaloob noong 1989), ang nagpormal sa prediction algorithm na naging batayan ng lahat ng sumunod. Pero mas matanda pa ang mekanismo kaysa sa patent. Noong kalagitnaan ng dekada 1980, ang mga call center ng Citibank, Sears, at malalaking collection agency ay nagpapatakbo na ng mga unang predictive system na gawa sa minicomputer at custom na hardware.
Ang EIS International (nabili ng SER Systems, na kalaunan ay naging SER Solutions) ang naunang nangungunang vendor. Noong huling bahagi ng 80s at unang bahagi ng 90s, nagbenta ang EIS ng mga predictive dialing system na nagkakahalaga ng anim na digit at nangangailangan ng nakalaang hardware: T1 trunk, proprietary call-processing card, at software na tumatakbo sa Unix workstation. Sumunod ang Aspect Communications sa Aspect CallCenter. Ang Rockwell sa Spectrum. Ang Davox (kalaunan ay Concerto, kalaunan ay bahagi ng Aspect) sa Unison. Malalaking kahon ito sa malalaking kuwarto sa malalaking call center.
Ang dekada 1990 ang wild west ng predictive dialer. Tumatakbo ang mga outbound call center sa abandon rate na ngayon ay magpapasimula ng imbestigasyon ng FTC: 10%, 15%, minsan 25% ng tawag ang naputol dahil walang libreng agent nang may taong sumagot. Ang karanasan ng consumer ay, sa literal na kahulugan, hindi na matiis: mga teleponong tumutunog sa buong Amerika, sinasagot, at sinasalubong ng katahimikan o isang click. Dumami nang dumami ang reklamo hanggang huling bahagi ng dekada 90.
Dumating ang tugon ng regulasyon nang paunti-unti. Naipasa ang TCPA noong 1991 pero hindi nito agad nilimitahan ang predictive. Ang mga patakaran ng FCC noong 2003 at ang sabay na rebisyon ng FTC sa Telemarketing Sales Rule ang tunay na nagpabago sa industriya. Ang 16 CFR §310.4(b)(1)(iv) ng TSR ang nagtakda ng linya: hindi hihigit sa 3% na abandoned call bawat 30-araw na window bawat campaign, sinusukat laban sa mga sinagot na tawag. Kung may taong sumagot at walang available na agent sa loob ng 2 segundo mula sa pagbati, abandoned call iyon.
Ang lahat mula noon ay pag-aangkop sa 3% cap na iyon. Mas mahusay na AMD para hindi masayang ang linya sa voicemail. Mas matalinong pacing algorithm na umaatras kapag tumataas ang abandon rate. Mga controller sa server na nagbabantay sa abandon rate nang real time at awtomatikong ibinababa ang multiplier bago pa mapansin ng sinumang tao ang problema.
Nagsanib-sanib ang market noong dekada 2000. Napasama ang EIS sa SER, ang SER sa ibang vendor. Ang Aspect, Avaya, at Genesys ang naging malalaking enterprise player. Isang pangalawang hanay: Five9, Noble Systems, CallTools, ReadyMode, Convoso, ang lumaki para sa mid-market. Pagdating ng dekada 2010, lumipat na ang predictive mula sa on-prem na makina papunta sa cloud platform, pero ang algorithm sa ilalim ay iyon pa ring inilarawan ni Doug Samuelson noong 1987.
Kailan panalo ang predictive
Sulit ang predictive kapag volume ang hadlang, hindi kalidad. Parallel dialing ang tawag ng mga sales team sa parehong bagay. Ano ang parallel dialer?
HIGH-VOLUME B2C
Malalaking consumer lead list kung saan ang bawat minuto ng talk time ng agent ay nagbubunga ng kita. Dito ito pinakamalakas.
ISANG AGENT O ISANG FLOOR
Itinatakda ng DialerSeat ang bilang ng linya bawat agent, kaya gumagana ang predictive para sa isang agent gaya ng sa isang floor. Pumipili ang bawat agent ng 2 o 3 linya, at ang sariling 30-araw na record ng campaign ang nagpapasya kung ilan ang legal sa sandaling iyon; nagsisimula sa isang linya ang bagong campaign.
MGA ESTABLISHED NA CAMPAIGN
Alam mo ang dati mong contact at pickup rate. Mas mabilis mag-tune ang controller sa data na nakita na nito.
MANIPIS ANG MARGIN NA OUTBOUND
Lead-gen sa malakihang antas, debt buying, opt-in B2C, kahit saan na nangangailangan ang unit economics ng 35+ minutong usapan bawat agent-hour.
MGA BAGONG LISTAHAN
Mas mataas ang pickup rate sa bagong data. Nakukuha ng predictive ang pagtaas ng contact rate bago lumamig ang listahan.
MULTI-SHIFT NA OPERASYON
Day-shift, evening-shift, weekend coverage. Hinahayaan ka ng bilis ng predictive na masaklaw ang mas malaking bahagi ng listahan bawat shift nang hindi napapagod ang mga agent.
Ang isinusuko mo
Kalmado. Ayon sa disenyo, ang predictive ay system na nag-o-over-dial. Nagpapadala ito ng mas maraming tawag kaysa sa bilang ng agent na sasagot, at nagtitiwala na aayusin ito ng probability at AMD. Pakiramdam ay abala ang system. Kapag kahit kaunti lang ang mali sa math, isang abalang sandali ng maraming sumasagot, isang mabagal na disposition sa mahirap na tawag, maririnig mo ito sa pagtaas ng abandon-rate counter.
Isinusuko mo rin ang malinis na konsensya tungkol sa mga naputol na tawag. Kahit ang perpektong naka-tune na predictive campaign ay mag-a-abandon ng ilang tawag. 3% ang legal na limit, 1-2% ang praktikal na target, ibig sabihin sa bawat 100 taong sumasagot, isa o dalawa ang makakarinig ng katahimikan at isang click. Iyan ang kapalit ng throughput, at walang paraan para iwasan ito.
Kailangan din ng predictive ng totoong agent na may totoong schedule. Hindi mo puwedeng i-on ang predictive nang tanghali, umalis nang dalawampung minuto, at asahang maayos itong babalik. Gusto ng controller ng steady state. Kapag pabalik-balik ang mga agent sa pagiging available, nagugulo ang pacing. Gusto ng predictive ang mga shift; walang pakialam ang preview at power.
Predictive sa DialerSeat
Ang predictive sa DialerSeat ay nakabatay sa iisang prinsipyo: hindi ka dapat hayaan ng system na lumampas sa legal na limit, kahit hindi ka nakatingin. Binabantayan ng controller ang abandon rate nang real time at kusang nagbabawas ng bilis bago mo pa mapansin ang problema.
- Setting ng lines-per-agent bawat campaign (1-5). Default na 1.5-3 depende sa tagal ng campaign.
- Override ng linya bawat agent. Kung gusto mong tumakbo sa 1.5 habang 2.0 ang iba sa team, puwede.
- Ang server-side controller ay nagpapadala ng mga linya bawat 5 segundo. Tiyak na takbo, walang hula sa client side.
- Pagkuwenta ng 30-araw na rolling abandon rate bawat campaign, kinukuwenta ulit sa bawat tick ng controller.
- Auto-degrade sa 2.5%, bumababa ang engine sa 1× linya (katumbas ng progressive) bago mo maabot ang 3% na legal cap.
- Recovery threshold sa 2.0%, nananatiling mabagal na may 0.5% na safety buffer hanggang malinaw na bumaba ang rate.
- Live na display ng abandon rate sa agent terminal para lagi mong alam kung nasaan ang campaign.
- AMD pre-screen para hindi kailanman mabilang na abandon laban sa number mo ang mga sagot ng makina.
- TCPA window check sa bawat dial. Caller-ID routing na isinasaalang-alang ang CNAM. Sagot mo pa rin ang national DNC scrubbing, tingnan ang kung paano kami nananatiling compliant para sa buong hatian.
Ang tatlo pang mode
Sinusuri ng agent, saka nagda-dial
Ang orihinal na outbound mode. Sadyang mabagal: tama para sa mga personal at mataas na halagang tawag.
POWERAuto-dial, isang linya bawat agent
Ang workhorse ng inside sales mula kalagitnaan ng dekada 1990. Mas mabilis kaysa preview, mas simple kaysa progressive.
PROGRESSIVEAuto-dial na may voicemail filtering
Parehong compliance profile ng power, pero sinasala muna ng AMD ang sagot. Tao lang.
Magpatakbo ng predictive nang hindi napupuyat sa abandon rate.
Ang controller ang gumagawa ng math. Kusang nagbabawas bago umabot sa FTC cap. Live na abandon rate sa terminal. $35/linggo bawat seat, walang kontrata.